Migration

Im Folgenden werden die notwendigen Schritte für eine Migration von Comsol Multinav Mail erläutert. Für On-Prem Betrifft das die Migration von Version 4 (bis BC21) auf Version 5 (BC22+).

Wenn Sie nur die E-Mail Vorlagen migrieren wollen, können Sie die Vorlagen in der alten Umgebung exportieren und in der neuen Umgebung mit der Funktion "Import von Version 4" importieren.

Hinweise zur Migration

Cloud/SaaS:

Folgende Funktionen sind im Vergleich zur SaaS Version 5.0.7 nicht mehr verfügbar:

PDF Anhänge zusammenfügen
PDF Briefpapier einfügen
PDF Anhänge mit einem Passwort schützen

Folgende Funktionen sind im Vergleich zur On-Prem Version 4.* (bis Business Central 21) nicht verfügbar:

E-Mail an Aktivitätenprotokollposten anhängen
E-Mail Sensitivität
E-Mail Priorität
E-POSTBUSINESS BOX Anbindung

On-Prem:

Folgende Funktionen sind ab der Version 5.0 bzw. ab Business Central 22 nicht mehr verfügbar:

PDF Anhänge zusammenfügen
PDF Briefpapier einfügen
PDF Anhänge mit einem Passwort schützen
E-Mail an Aktivitätenprotokollposten anhängen
E-Mail Sensitivität
E-Mail Priorität
E-POSTBUSINESS BOX Anbindung

Wichtige Neuerungen/Änderungen in Multinav Mail Cloud/SaaS:

Zum Versand wird die Standard E-Mail Einrichatung von Business Central verwendet. Der Absender wird über das E-Mail Konto ermittelt. Dafür sind folgende Schritte notwendig:

Im Standard E-Mail Modul ein E-Mail Konto anlegen
Diesem Konto ein E-Mail Szenario zuweisen
In der E-Mail Vorlage ein E-Mail Szenario im entsprechenden Feld auswählen und Absender Typ "E-Mail Szanrio" setzen

Für die Integration von Multinav Mail wurden die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen von Multinav Mail in zwei Integration Codeunits freigegeben.

CMNM Integration Event
CMNM Integration Interface

Wenn Sie zusätzliche Funktionen oder Events benötigen, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an support@comsol.ag.

Schritte zur Migration

Cloud/SaaS:

Aktuell eingesetzte NAV/BC Version:

Installation der aktuellen Version des Comsol Migrationstools (Anleitung zum Migrationtool liegt auf unserem FTP Server)
Für das Migrationstool die Multinav Mail Cloud Migrationsvorlage verwenden
Die entstandenen Migrationspakete exportieren

Neue Cloud Umgebung:

Die Multinav Mail App aus dem AppSource installieren
Ausführen des Einrichtungsassistenten (siehe Kapitel "Erste Schritte")
Import der Migrationspakete
Abonnement abschließen (siehe Kapitel "Erste Schritte")
In der Cloud Umgebung im Standard E-Mail Modul ein E-Mail Konto anlegen

Beim Abonnement abschließen die folgende Option auswählen:

On-Prem:

Aktuell eingesetzte NAV/BC Version:

Installation der aktuellen Version des Comsol Migrationstools (Anleitung zum Migrationtool liegt auf unserem FTP Server)
Für das Migrationstool die Multinav Mail Cloud Migrationsvorlage verwenden
Die entstandenen Migrationspakete exportieren

Hinweis: Den Haken bei "Optionen als Integer" in der Migrationsvorlage vor dem Export setzen.

Tipp: Die Nummernserien Einträge mit exportieren, da sonst bei der Nummernserien in den Zeilen das Feld "Letzte Nr. verwendet" nicht übernommen wird.

BC22+ OnPrem Umgebung:

Neue Lizenz für Multinav Mail abrufen (Erweiterung der Nummernbereiche)
Die Multinav Mail App installieren
Die entsprechende Version des Comsol Migrationsstools installieren (aktuell kann für die BC22 das Migrationstool für die BC21 verwendet werden)
Import der Migrationspakete
Ausführen des Einrichtungsassistenten (siehe Kapitel "Erste Schritte")
In der Multinav Mail Einrichtung Karte die Funktion "Daten Migration von Multinav Mail Version 4" ausführen