Erweiterte Konfiguration
Es werden Möglichkeiten beschrieben, um weitere optionale Einstellungen in Comsol USt-ID vorzunehmen.
Schritte zur erweiterten Einrichtung
- Optionale Änderung der Konfiguration in der Einrichtung
- Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren
Einrichtung Karte
Infobox Integration
Hier können Sie Infoboxen an Stammdaten und/oder Belegen aktivieren bzw. deaktivieren.
Über "Mehr anzeigen" werden weitere Belegarten angezeigt, an denen eine Infobox standardmäßig aktiviert werden kann.
| USt-IdNr. gültig und Adresse stimmt überein | USt-IdNr. gültig, aber Adresse stimmt nicht überein | USt-IdNr. ist ungültig |
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In der Infobox wird der Prüfstatus der Entität angezeigt und wann die letzte Prüfung stattgefunden hat.
Außerdem kann eine manuelle Prüfung durchgeführt werden. Mit Klick auf den Zeitstempel kann die Historie der Prüfungen aufgerufen werden.
Prozess Integration
Hier kann die automatische Prüfung bei Freigabe von Belegen aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Automatische Dokumentenprüfung bei Freigabe
Mit diesem Haken wird die automatische USt-IdNr. Prüfung bei Belegen grundsätzlich aktiviert.
Ist dieser Haken nicht gesetzt, greifen die weiteren Einstellungen dieses Registers nicht.
Sollte z.B. der Dienst der BZSt nicht verfügbar sein, dann könnte dieser Haken als "Notaus" deaktiviert werden und die Belege werden bei Freigabe nicht mehr geprüft, damit der Verkaufs- bzw. Einkaufsprozess nicht zum Erliegen kommt.
Beleg Freigabe ablehnen wenn...
Hier kann ausgewählt werden wann die Freigabe eines Beleges abgelehnt wird.
Es gibt zwei Auswahlmöglichkeiten:
- Nur bei ungültiger USt-IdNr.
- Bei ungültiger USt-IdNr. und/oder bei abweichender Adresse.
Welche Adresse bei der Prüfung verwendet wird, können Sie im Register "Allgemein" im Feld VK-Belegadresse zur USt-IdNr. bzw. EK-Belegadresse zur USt-IdNr. festlegen.
Verkaufsauftrag bei Freigabe
Hiermit aktivieren Sie die automatische Prüfung für Verkaufsaufträge bei Freigabe. Bei ungültiger USt-Id wird der Verkaufsauftrag nicht freigegeben.
Verkaufsrechnung bei Freigabe
Hiermit aktivieren Sie die automatische Prüfung für Verkaufsrechnungen bei Freigabe. Bei ungültiger USt-Id wird die Verkaufsrechnung nicht freigegeben.
Einkaufsbestellung bei Freigabe
Hiermit aktivieren Sie die automatische Prüfung für Einkaufsbestellungen bei Freigabe. Bei ungültiger USt-Id wird die Einkaufsbestellung nicht freigegeben.
Über "Mehr anzeigen" werden weitere Belegarten angezeigt, bei denen eine Prüfung bei Freigabe standardmäßig aktiviert werden kann.
Addressen
In dieser Tabelle kann eine eigene Adresse zu einer USt-Id Nr. erfasst werden. Eine USt-Id kann in dieser Tabelle nur einmal vorkommen!
Diese Tabelle ist für Ausnahmen gedacht. Es kann vorkommen, dass zu einer USt-Id eine andere Adresse registriert ist, als die Adresse im Debitor- oder Kreditor. Dann kann in dieser Tabelle die zur USt-Id passende Adresse hinterlegt werden, damit die Prüfung sowohl für die USt-Id als auch für die Adresse die Gültigkeit bestätigen kann.
Allerdings ist dieses Vorgehen nur in Ausnahmefällen und nach Absprache mit der Finanzbuchhaltung zu empfehlen, da die USt-Id zu einer Adresse auf dem Beleg passen sollte.
Benachrichtigungen
Sobald eine Comsol USt-Id Benachrichtigung zum ersten Mal auftritt, wird ein neuer Eintrag in Meine Benachrichtigungen erstellt. Dort können die Benachrichtigunen wie auch die BC Standard Benachrichtigungen benutzerbezogen aktiviert und deaktiviert werden.
Über den Link Nicht mehr anzeigen in den Benachrichtigunen kann diese direkt deaktiviert werden.
