Übertragungs Cockpit
Im Übertragungs Cockpit können folgende Aufgaben durchgeführt werden
- Stamm- und Bewegungsdaten für die Übertragung aufbereiten und übertragen
- Grenzwerte von GENESYS abrufen und einsehen
- Nachweise von GENESYS abrufen und einsehen
- Aktivitätenprotokoll einsehen
- Übertragungsprotokoll einsehen
Aufbereiten und Übertragen von Daten
Grundsätzlich ist es möglich die selben Stamm- und Bewegungsdaten mehrfach aufzubereiten und zu übertragen. Im Backend werden die Daten bei erneuter Übertragung aktualisiert.
Wurden Daten einmal an GENESYS übertragen, können Sie dort nicht mehr gelöscht werden. Es kann in GENESYS nur noch ein Löschkennzeichen gesetzt werden.
Beispiel Bestellungen:
Um die Bestellungen aufzubereiten, klickt man als erstes auf die Kachel "Bestellungen". Dabei öffnet sich folgende Ansicht:
Über dier Aktion "Aufbereiten" können nun die gewünschten Bewegungsdaten aus den Bestellungen (Einkaufszeile) aufbereitet werden.
Für die Aufbereitung werden einige Filterfelder angezeigt. Sie können die vorgebenen Filterfelder wie in BC üblich selbst ergänzen.
Am einfachsten werden die Bestellungen über das Bestelldatum oder "Eink. von Kred.-Nr." aufbereitet.
Nach der Aufbereitung wird eine Meldung angezeigt, wie viele Datensätze verarbeitet und eingetragen oder geändert wurden:
In der Übersicht sind nun alle Bestellungszeilen zu den Filterkriterien gelistet. Aus dieser Übersicht können bei Bedarf einzelne Datensätze gelöscht werden.
Zurück im Übertragungs Cockpit ist nun erkennbar, dass mehrere Kacheln gefüllt wurden, nicht nur die der Bestellungen.
Es wurden die zu den Bestellzeilen gehörenden Artikel und Adressen ebenfalls aufbereitet.
Per Klick auf "Bestellungen übertragen" im Menü, können die Daten an GENESYS übertragen werden.
Sollen alle Daten übertragen werden, kann auch die Funktion "alle anstehenden Daten übertragen" genutzt werden.
Nach dem Übertragen der Daten werden die zugehörigen Kacheln wieder geleert und stehen somit für eine erneute Aufbereitung zur Verfügung.
Über die Kachel "Aktivätenprotokoll" kann eingesehen werden, wann welche Daten von wem aufbereitet wurden. Außerdem sind hier Fehler ersichtlich, die ggf. bei der Aufbereitung auftreten können.
Über die Kachel "Übertragungs Protokoll" kann verfolgt werden, wie viele Datensätze verarbeitet bzw. übertragen wurden. Es ist auch ersichtlich, wann und von wem die Daten übertragen wurden.
Grenzwerte abrufen
Um die in GENESYS kalkulierten Grenzwerte abzurufen, geht man im Menü auf die Funktion "Grenzwerte abrufen".
Je nach Anzahl der Grenzwerte in GENESYS kann der Abruf und Import in BC einen Moment dauern.
Nach erfolgreichem Abruf können die Grenzwerte per Klick auf die Kachel "Grenzwerte" eingesehen werden.
Nachweise abrufen
Über das Menü können die in GENESYS vorhandenen Nachweise abgerufen werden.
Dazu gibt es die Möglichkeit, die Nachweise laut Zeitraum in der Einrichtung (siehe Feld Nachweise abrufen ab Datum zurück) abzurufen.
Dieser Vorgang läuft dann automatisch mit dem in der Einrichtung gesetzten Datumsfilter ab (hier im Beispiel "-7T"):
Die zweite Möglichkeit ist, Nachweise mit diversen Filtermöglichkeiten gezielt manuell abzurufen.
Hier hat man vor dem Abruf die Möglichkeit diverse Filter anzugeben.
Im Beispiel werden die Nachweise mit den Nummern 32 bis 42 abgerufen:
Nach erfolgreichem Abruf, können Sie die Nachweise über die Kachel "Nachweise" einsehen.
Im oberen Bereich er Ansicht sieht man die einzelnen Nachweise mit zugehöriger Nachweisnummer, sowie Angaben um welche Art von Nachweis es sich handelt. Ebenfalls ersichtlich ist, um welchen Lieferanten es sich handelt und ob eine Präferenzberechtigung gegeben ist oder nicht.
Im unteren Bereich kann man direkt einsehen, welche Positionen im jeweiligen Nachweis beücksichtigt sind.
Über den Menüpunkt "Funktion" hat man ebenfalls die Möglichkeit Nachweise manuell mit den Filtern abzurufen...
...oder die in GENESYS zum Nachweis gespeicherten Anhänge abzurufen und anzeigen zu lassen.
Diese Anhänge, wenn vorhanden, können dann angezeigt, exportiert oder gelöscht werden.
