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Tutorial

Im Tutorial werden die Einzelprüfungen über die Infobox an den Stammdaten, der Prüflauf,die autoamtische Prüfung bei Freigabe von Verkaufsaufträgen, die Posten und die Aktivitätenprotokollposten beschrieben.

Übersicht der Funktionen

  • Stammdaten prüfen
  • Prüflauf
  • Automatische Prüfung bei Freigabe von Verkaufsaufträgen
  • Posten
  • Aktivitätenprotokollposten

Stammdaten prüfen

Über die Comsol USt-ID Prüfung können folgende Stammdaten über die InfoBox gegen die Schnittstelle des BZSt geprüft werden:

  • Debitoren
  • Kreditoren
  • Kontakte

Die Prüfung der Adresse kann sowohl aus der Liste als auch aus der Karte erfolgen.

Beispiel Debitor:

Die Prüfung wird über den Button Prüfen angestoßen und liefert direkt das Prüfergebnis visuell zurück. Innerhalb der Infobox ist neben dem letzten Prüfdatum auch das Ergebnis sichtbar:

Hinweis:
Beim ersten Ausführen einer Prüfung kommt eine Meldung, dass der Zugriff auf einen externen Dienst erlaubt werden muss:

Hier muss "Immer zulassen" ausgewählt werden, damit der Zugriff auf den Dienst (https://evatr.bff-online.de/evatrRPC) des BZSt freigegeben wird.

Hinweis zur Autosave Funktion in BC 21+:
In der Funktionsverwaltung sollte die Funktion Feature-Update: Automatische Speicherung bei jeder Feldänderung aktiviert sein. Ist diese Funktion deaktiviert kann die InfoBox Änderungen am Datensatz erst nach einer Aktualisierung der aktuellen Seite erkennen. Dies ist ein Standard Verhalten von BC 21.

Prüfergebnis Darstellung Bedeutung
USt-IdNr. gültig und Adresse stimmt überein Die geprüfte USt-IdNr. ist gültig und die Adresse in Business Central stimmt auch mit der gemeldeten Adresse beim BZSt überein.
USt-IdNr. gültig, aber Adresse stimmt nicht überein Die geprüfte USt-IdNr. ist gültig, aber die Adresse oder Teile der Adresse in Business Central stimmen nicht mit der gemeldeten Adresse beim BZSt überein.
USt-IdNr. ist ungültig Die geprüfte USt-IdNr. ist ungültig. Unabhängig davon ob die Adresse übereinstimmt, wird die Prüfung als ungültig gewertet.

Über den Historie Button kommen Sie zu den Posten.

Prüflauf

Über die Comsol USt-ID Batch Prüfung gibt es die Möglichkeit alle Debitoren und/oder Kreditoren zu prüfen, die eine ausländische USt-IdNr. eingetragen haben. Zusätzlich können auch die Debitoren/Kreditoren ohne eingetragene USt-IdNr. geprüft werden, um diese zu identifizieren.

Das Ergebnis der Batch Prüfung ist in den Aktivitäten Posten und in den Posten zu finden.

Automatische Prüfung bei Freigabe von Verkaufsaufträgen

Sie können über die Comsol USt-ID Einrichtung die automatische Prüfung bei Freigabe von Verkaufsaufträgen aktivieren. Damit wird eine Infobox auch beim Verkaufsauftrag angezeigt. Für die Prüfung kann festgelegt werden wann die Freigabe abgelehnt wird:

  1. Nur bei ungültiger USt-IdNr.
  2. Bei ungültiger USt-IdNr. und/oder bei abweichender Adresse

Welche Adresse zur Prüfung genommen wird kann ebenfalls in der Comsol USt-ID Einrichtung festgelegt werden.

Posten

Über die Posten sind die Ergebnisse aller bisher durchgeführten Prüfungen sichtbar.

  1. Neben der Stammdaten ID (Herkunftsart + Herkunfts ID) sind für eine bessere Zuordnung auch die USt-IdNr. und die Adressdaten (Name etc.) aufgelistet.
  2. Man kann einsehen, von wem und wann die Prüfung durchgeführt wurde.
  3. Die wohl wichtigste Info ist jedoch das Prüfergebnis der USt-IdNr. und der Adresse selbst.
Feld Beschreibung
Herkunftsart Die Tabellennummer des geprüften Datensatzes.
Herkunftstabelle Der Tabellenname des geprüften Datensatzes.
Herkunfts ID Die eindeutige Id des geprüften Datensatzes.
Adress Art Die Adress Art kann leer, Allgemein, Fakturierung oder UDt-ID Adresse sein.
Geprüft Zeitpunkt Der Zeitpunkt der Prüfung.
Geprüft von Der Business Central Benutzer, der die Prüfung durchgeführt hat.
anfragende USt-IdNr. Ihre USt-IdNr., mit der Sie die Prüfung durchführen.
angefragte USt-IdNr. Die USt-IdNr., die geprüft wurde.
Gültig Zeigt an, ob die geprüfte Id zum Zeitpunkt der Prüfung gültig war.
Adresse stimmt überein Zeigt an, ob die geprüfte Adresse zum Zeitpunkt der Prüfung überein stimmt.
Name, Adresse, Ländercode, PLZ Code und Ort Die geprüfte Adresse.
Prüf Ergebnis Das Ergebnis der Prüfung als Code. Die Codes kommen direkt vom Bundeszentralamt für Steuern.
Ergebnis Text 1-5 Das Ergebnis der Prüfung in Worten.
Ergebnis Name, Ort, PLZ und Straße Der Ergebnis Code, der vom Bundeszentralamt für Steuern für die Adressdaten kommt. A = Stimmt überein, B = Stimmt nicht überein, C = Wurde nicht zur Prüfung mitgegeben, D = Nicht gemeldet und kann daher auch nicht geprüft werden

Wenn Stammdaten über die BC Geschäftsbeziehung verknüpft sind und die entsprechende Einstellung in der Comsol USt-ID Einrichtung aktiviert, dann werden für beide Datensätze Posten geschrieben. Wird zum Beispiel ein Debitor geprüft und ein Kontakt ist verknüpft, wird eine neue Postenzeile erstellt mit der Adresse des verknüpften Kontakts.

Original Antwort es BZSt:
In den Posten kann die Original Antwort als XML Datei angezeigt oder exportiert werden.

Aktuelle Informationen des BZSt:
Leitet Sie weiter auf die Seite der BZSt für die manuelle Prüfung von USt-Id Nummern. Diese Seite enthält Hinweise zur Verfügbarkeit und eventuelle Störungen.

USt-Id Prüfung Adresse

In dieser Tabelle kann zu einer USt-IdNr. eine vom Stammdatensatz abweichende Adresse erfasst werden. Bei jeder Prüfung wird nachgeschaut, ob zu der angefragten USt-IdNr. eine Adresse in dieser Tabelle eingetragen ist. Wenn ja, wird diese Adresse zur Prüfung mitgeschickt. Damit können von den Stammdaten abweichend registrierte Adressen zu einer USt-IdNr. als korrekt geprüft werden, obwohl sie nicht auf den Belegen angedruckt werden. Wir empfehlen mit Ihrem Steuerberater zu klären, ob Sie diese Funktion nutzen sollten.

Aktivitätenposten

In den Aktivitätenposten werden folgende Ereignisse protokolliert:

  1. Neuinstallation und Updates der Comsol USt-ID App mit der jeweiligen Versionsnummer.
  2. Änderung des Trennzeichens in der Comsol USt-ID Einrichtung.
  3. Informationen zu Prüfläufen.